南山蛇口律師講規(guī)章制度一直是公司的內(nèi)部保鏢，有效維護(hù)了公司秩序。公司越做越大，規(guī)章制度也需要不斷完善！但在改進(jìn)的過(guò)程中，有些員工不買賬，仍然走自己的路，比如在工作中做與工作無(wú)關(guān)的事情。公司能解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系嗎？員工上班玩游戲，公司開(kāi)除違法行為？

 
　    以下案例僅供參考，具體問(wèn)題具體分析。

　　案例：互聯(lián)網(wǎng)公司招聘了一名員工，雙方簽訂了一年的勞動(dòng)合同。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工時(shí)經(jīng)常偷偷玩游戲。由于規(guī)章制度不完善，員工的行為無(wú)法管理。不久之后，公司制定了《公司員工違紀(jì)處理制度》，在公司內(nèi)網(wǎng)公示，并要求每位員工在閱讀后發(fā)郵件表示同意，相當(dāng)于在制度上簽字。但員工看到后拒絕發(fā)郵件。原因是有規(guī)定他不同意。

　　規(guī)定中寫(xiě)：如果員工在工作中發(fā)現(xiàn)玩游戲，他們將被解雇。新的規(guī)章制度已經(jīng)實(shí)施，但員工在接下來(lái)的工作中繼續(xù)偷偷玩游戲。被當(dāng)場(chǎng)抓獲后，公司最終以員工違紀(jì)為由辭退了他。員工不服，申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。他認(rèn)為公司的規(guī)章制度不合理。他只是表達(dá)了不同的意見(jiàn)，不能以此為借口解雇自己。同時(shí)，他說(shuō)公司在工作中沒(méi)有證據(jù)玩游戲。最后，仲裁委員會(huì)裁定公司非法解除勞動(dòng)合同，需要支付賠償金。

　　原因如下：公司規(guī)章制度本身合法有效。由于規(guī)章制度已經(jīng)通過(guò)民主程序，并向所有員工公布，這對(duì)所有員工都有約束力，并不是每個(gè)員工都同意的前提。公司敗訴的主要原因是無(wú)法提交員工上班玩游戲的證據(jù)，缺乏足夠的理由和依據(jù)解雇員工。最后，我們必須支付賠償金。
 

　　在實(shí)施新規(guī)章制度時(shí)，小坑真的很難防范。怎樣才能使制度合法有效地實(shí)施？南山蛇口律師可參考以下做法：

　　1：初稿制定規(guī)章制度。

　　一般來(lái)說(shuō)，規(guī)章制度主要涵蓋員工入職管理、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)范、考勤規(guī)則、休息休假、績(jī)效考核、薪酬制度、出差管理、報(bào)銷制度、離職管理等。

　　在實(shí)踐中，員工違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況特別多，公司應(yīng)充分結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況，根據(jù)自身實(shí)際情況制定勞動(dòng)紀(jì)律。

　　在列出具體違紀(jì)行為時(shí)，可以增加另一項(xiàng)條款根據(jù)員工的違紀(jì)程度，對(duì)其他未列出、未明確規(guī)定的違紀(jì)行為給予相應(yīng)處理。情節(jié)嚴(yán)重的，由公司管理層討論決定處理方式，直至勞動(dòng)合同終止。

　　2：征求各部門(mén)的意見(jiàn)。

　　可要求部門(mén)主管在限期內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn)。例如，可以通過(guò)發(fā)布規(guī)章制度征求意見(jiàn)表來(lái)收集意見(jiàn)。

　　3：如果有工會(huì)，與工會(huì)討論；沒(méi)有工會(huì)可以與員工代表大會(huì)討論。

　　涉及勞動(dòng)者切身利益的，由職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

　　4：分析、采納、修訂。

　　分析意見(jiàn)和建議，采納合理部分，形成規(guī)章制度修訂稿，與工會(huì)或職工代表協(xié)商修訂完善修訂稿，最終形成定稿。

　　5：制定正式的規(guī)章制度。

　　6：員工簽字或公示。

　　①直接將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。在勞動(dòng)合同中，專項(xiàng)資金規(guī)定勞動(dòng)者已詳細(xì)閱讀，愿意遵守用人單位的勞動(dòng)規(guī)章制度，讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同上簽字確認(rèn)。②將規(guī)章制度以手冊(cè)的形式發(fā)送給員工，交給員工閱讀，并在閱讀后簽字確認(rèn)。③保留規(guī)章制度的證據(jù)。員工將在公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)上瀏覽規(guī)章制度，并通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。④在公司公共區(qū)域全文公布規(guī)章內(nèi)容，并通過(guò)拍照、錄像等方式記錄規(guī)章制度的公示現(xiàn)場(chǎng)。拍照時(shí)，注意保存原始數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)復(fù)制到計(jì)算機(jī)后，不得刪除原始數(shù)據(jù)。

　　⑤將規(guī)章制度發(fā)送至員工個(gè)人郵箱和工作郵箱，其中郵箱地址最好是勞動(dòng)合同或員工簽字登記表中規(guī)定的員工郵箱，并保留信件記錄。

　　7：存檔

　　將員工簽收或公示的文件存檔。必須存檔，以免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)無(wú)證可循。

　　8：培訓(xùn)，落實(shí)制度①召開(kāi)全體員工大會(huì)或組織全體員工集中學(xué)習(xí)和培訓(xùn)規(guī)章制度，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)登記表上簽字。②可以進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。③以員工對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的理解為考核項(xiàng)目，定期或不定期考核員工對(duì)規(guī)章制度的理解，記錄規(guī)章制度的考核結(jié)果，讓員工簽字確認(rèn)。

　　9：員工違紀(jì)時(shí)，一定要保存證據(jù)。當(dāng)員工真的違紀(jì)時(shí)，可以采用錄音、視頻等方式，防止事后因證據(jù)不足而被咬。